Potvrdenie prenajímateľa
Prenajímatelia musia potvrdiť, že sa nájomníci presťahovali do svojho nového domova.
Čo musí byť súčasťou potvrdenia?
V potvrdení nesmú chýbať tieto informácie:
- Meno a priezvisko, ako aj aktuálna adresa bydliska prenajímateľov
- presný dátum nasťahovania
- Adresa bytu/domu, do ktorého sa nájomca sťahuje
- mená osôb, ktoré sa musia prihlásiť a ktoré sa sťahujú
(Ak byt prenajíma spoločnosť pre zamestnancov, je potrebné uviesť mená zamestnancov, ktorí sa sťahujú).
Potvrdenie musia podpísať prenajímatelia, ale nie nájomcovia. Najlepšie je, ak prenajímatelia použijú na potvrdenie oficiálny formulár mesta Mníchov.
Skúsenosti v KVR-Mníchov
Na základe prvých skúseností našich zákazníkov na Okresnom úrade (KVR) mesta Mníchov a na základe rôznych vlastných otázok na KVR by sme vám radi poskytli nasledujúce doplňujúce informácie:
- KVR neakceptuje neformálny e-mail od prenajímateľa nájomcovi ako platné potvrdenie prenajímateľa.
- Prenajímatelia by zatiaľ nemali zasielať naskenované potvrdenie e-mailom priamo na KVR-Mníchov. To isté platí aj pre jeho zasielanie poštou. Dôvodom je, že KVR zatiaľ nedokáže administratívne zlúčiť e-maily alebo poštu od prenajímateľov so skutočným stretnutím s nájomcami, ktoré sa uskutočňuje na KVR alebo na niektorom z úradov pre občanov.
- Stačí, ak prenajímatelia naskenujú podpísané potvrdenie prenajímateľa a pošlú ho nájomcovi vo formáte pdf e-mailom. Nájomcovia musia tento dokument predložiť v tlačenej podobe na KVR.
- Najlepšie je, ak prenajímatelia použijú na potvrdenie oficiálny formulár mesta Mníchov.
Ďalšie informácie o potvrdení o pobyte zo strany prenajímateľa
S účinnosťou od 1. novembra 2015 sú prenajímatelia povinní potvrdiť, že sa ich nájomníci presťahovali do nového bytu (§ 19 federálneho zákona o registrácii). Musí sa tak stať do dvoch týždňov od nasťahovania. Ak si túto povinnosť nesplnia, môže im byť uložená pokuta.
Nájomníci potrebujú potvrdenie, aby sa po nasťahovaní mohli zaregistrovať na registračnom úrade. To sa musí vykonať do dvoch týždňov. Je preto dôležité, aby prenajímatelia vydali potvrdenie bezodkladne a bezodkladne ho zaslali svojim nájomníkom.
V tejto súvislosti je tiež dôležité vedieť, že vydávanie "zdvorilostných potvrdení" môže mať za následok pokutu. "Zdvorilostné potvrdenie" je, keď prenajímateľ vydá potvrdenie osobe, hoci sa táto osoba nenasťahuje.
Informácie o ohlasovacej povinnosti
Ak je nájomca už prihlásený v mieste bydliska v Nemecku, musíte sa v Mníchove prihlásiť alebo odhlásiť len vtedy, ak sa v byte zdržiavate dlhšie ako 6 mesiacov. Ak nájomca inak žije v zahraničí a nie je ešte prihlásený v Nemecku, registrácia sa musí uskutočniť, ak nájomca žije v byte dlhšie ako 3 mesiace. Prenajímatelia môžu samozrejme vždy vystaviť potvrdenie svojim nájomníkom - bez ohľadu na dobu prenájmu. Povinnosť registrácie a odhlásenia sa vzťahuje len na osobu povinnú registrovať sa, nie na prenajímateľa. Nie sú preto povinní sledovať, či sa osoba, na ktorú sa vzťahuje registračná povinnosť, zaregistruje alebo odregistruje. Prenajímatelia však majú právo overiť si na registračnom úrade, či sa osoba podliehajúca registračnej povinnosti zaregistrovala alebo odhlásila.
Ďalšie informácie o prihlásení a preregistrovaní miesta pobytu nájdete na webovej stránke mesta Mníchov.