확인서에는 어떤 내용이 포함되어야 하나요?
확인서에는 다음 정보가 누락되어서는 안 됩니다:
- 집주인의 이름과 성, 현재 거주지 주소
- 정확한 입주 날짜
- 임차인이 이사할 아파트/주택의 주소
- 전입신고를 해야 하는 사람의 이름
(회사에서 직원을 위해 아파트를 임대하는 경우, 입주하는 직원의 이름을 명시해야 합니다).
확인서에는 임대인이 서명해야 하며 세입자는 서명할 수 없습니다. 임대인은 뮌헨시의 공식 양식을 사용하여 확인서를 작성하는 것이 가장 좋습니다.
KVR-뮌헨에서의 경험
뮌헨시 지방행정국(KVR)에 문의한 고객들의 초기 경험에 따라, 그리고 KVR에 대한 저희의 다양한 문의에 따라 다음과 같은 추가 정보를 제공하고자 합니다:
- 임대인이 임차인에게 보낸 비공식적인 이메일은 KVR에서 유효한 임대인 확인서로 인정하지 않습니다.
- 따라서 임대인은 스캔한 확인서를 KVR-Munich에 직접 이메일로 보내는 것을 자제해야 합니다. 우편으로 보내는 경우에도 마찬가지입니다. KVR은 아직 임대인이 보낸 이메일이나 우편물을 KVR 또는 시민 사무실 중 한 곳에서 이루어지는 세입자와의 실제 약속과 행정적으로 병합 할 수 없기 때문입니다.
- 임대인은 서명한 임대인 확인서를 스캔하여 세입자에게 이메일로 PDF로 전송하는 것으로 충분합니다. 세입자는 이 문서를 인쇄된 형태로 KVR에 제출해야 합니다.
- 임대인은 뮌헨시의 공식 양식을 사용하여 확인하는 것이 가장 좋습니다.
임대인의 거주 확인에 대한 추가 정보
2015년 11월 1일부터 임대인은 임차인이 새 집으로 이사했는지 확인해야 할 의무가 있습니다(연방 등기법 제19조). 이는 입주 후 2주 이내에 완료되어야 합니다. 이 의무를 이행하지 않을 경우 벌금이 부과될 수 있습니다.
세입자는 입주 후 등기소에 전입신고를 하려면 확인서가 필요합니다. 이는 2주 이내에 완료되어야 합니다. 따라서 임대인은 확인서를 즉시 발급하고 지체 없이 세입자에게 보내는 것이 중요합니다.
이러한 맥락에서 '무료 확인서'를 발급하면 벌금이 부과될 수 있다는 점도 알아두세요. '무료 확인서'는 임대인이 세입자가 입주하지 않았음에도 불구하고 세입자에게 확인서를 발급하는 것을 말합니다.
보고 의무에 대한 정보
세입자가 이미 독일 내 거주지에 등록되어 있는 경우, 해당 아파트에 6개월 이상 머무는 경우에만 뮌헨에서 등록하거나 등록을 취소하면 됩니다. 임차인이 해외에 거주하고 독일에 아직 등록되어 있지 않은 경우, 임차인이 해당 아파트에 3개월 이상 거주할 경우 등록을 해야 합니다. 물론 임대인은 임대 기간에 관계없이 항상 세입자에게 확인서를 발급할 수 있습니다. 등록 및 등록 취소 의무는 임대인이 아닌 등록 의무자에게만 적용됩니다. 따라서 임대인은 등록 의무 대상자의 등록 또는 등록 취소 여부를 모니터링할 의무가 없습니다. 그러나 임대인은 등록 사무소에 등록 대상자가 등록 또는 등록 취소를 했는지 확인할 권리가 있습니다.
거주지 등록 및 재등록에 대한 자세한 정보는 뮌헨시 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
