Confirmarea proprietarului

Experiență la KVR-Munich

Ca urmare a experiențelor inițiale ale clienților noștri de la Departamentul Administrativ Districtual (KVR) al orașului München și ca urmare a diferitelor solicitări ale noastre la KVR, am dori să vă furnizăm următoarele informații suplimentare:

1. Un e-mail informal al proprietarului către chiriaș nu este acceptat de KVR ca o confirmare valabilă a proprietarului.
2. Până în prezent, proprietarii ar trebui să se abțină de la trimiterea confirmării scanate prin e-mail direct la KVR-Munich. Același lucru este valabil și pentru trimiterea prin poștă. Acest lucru se datorează faptului că KVR nu este încă în măsură să fuzioneze din punct de vedere administrativ e-mailurile sau corespondența trimisă de proprietari cu întâlnirea efectivă cu chiriașii, care are loc la KVR sau la unul dintre birourile cetățenilor.
3. Este suficient ca proprietarii să scaneze confirmarea semnată a proprietarului și să o trimită chiriașului prin e-mail în format pdf. Chiriașii trebuie să prezinte acest document în formă tipărită la KVR.
4. Cel mai bine este ca proprietarii să utilizeze formularul oficial al orașului München pentru confirmare.

Informații suplimentare privind confirmarea de reședință a proprietarului

Începând cu 1 noiembrie 2015, proprietarii sunt obligați să confirme că chiriașii lor s-au mutat în noua lor locuință (secțiunea 19 din Legea federală privind înregistrarea). Acest lucru trebuie făcut în termen de două săptămâni de la mutare. În cazul în care nu își îndeplinesc această obligație, aceștia riscă o amendă.

Chiriașii au nevoie de confirmare pentru a se putea înregistra la biroul de înregistrare după mutare. Acest lucru trebuie făcut în termen de 2 săptămâni. Prin urmare, este important ca proprietarii să emită confirmarea cu promptitudine și să o trimită locatarilor fără întârziere.

În acest context, este, de asemenea, important să știți că emiterea de "confirmări de curtoazie" poate duce la o amendă. O "confirmare de curtoazie" este atunci când un proprietar emite o confirmare pentru o persoană, chiar dacă aceasta nu se mută.

Informații privind obligația de raportare

În cazul în care chiriașul este deja înregistrat la un loc de reședință din Germania, trebuie să vă înregistrați sau să renunțați la înregistrare în München numai dacă locuiți în apartament mai mult de 6 luni. În cazul în care chiriașul locuiește în străinătate și nu este deja înregistrat în Germania, atunci înregistrarea trebuie să aibă loc dacă locuiește în apartament mai mult de 3 luni. Proprietarii pot, bineînțeles, să transmită întotdeauna confirmarea chiriașilor lor - indiferent de perioada de închiriere. Obligația de înregistrare și de radiere se aplică numai persoanei obligate să se înregistreze, nu și proprietarului. Prin urmare, aceștia nu sunt obligați să monitorizeze dacă persoana supusă obligației de înregistrare se înregistrează sau se radiază. Cu toate acestea, proprietarii au dreptul de a verifica la biroul de înregistrare dacă persoana obligată să se înregistreze s-a înregistrat sau s-a radiat.

Informații suplimentare privind înregistrarea și reînregistrarea locului de reședință pot fi găsite pe site-ul web al orașului München.