Bevestiging verhuurder
Verhuurders moeten bevestigen dat huurders naar hun nieuwe woning zijn verhuisd.
Wat moet er in de bevestiging staan?
De volgende informatie mag niet ontbreken in de bevestiging:
- Voor- en achternaam en het huidige woonadres van de verhuurders
- De exacte verhuisdatum
- Adres van de flat/woning waar de huurder intrekt
- Namen van de inschrijvingsplichtige personen die verhuizen
(Als een bedrijf de flat huurt voor werknemers, moeten de namen van de werknemers die verhuizen worden vermeld).
De bevestiging moet worden ondertekend door verhuurders, maar niet door huurders. Verhuurders kunnen voor de bevestiging het beste het officiële formulier van de stad München gebruiken.
Ervaring bij KVR-München
Naar aanleiding van de eerste ervaringen van onze klanten bij de districtsadministratie (KVR) van de stad München en naar aanleiding van verschillende eigen vragen bij de KVR, willen we je graag de volgende aanvullende informatie geven:
- Een informele e-mail van de verhuurder aan de huurder wordt door de KVR niet geaccepteerd als een geldige verhuurderbevestiging.
- Verhuurders moeten de gescande bevestiging dus niet rechtstreeks per e-mail naar de KVR-München sturen. Hetzelfde geldt voor verzending per post. Dit komt omdat de KVR nog niet in staat is om e-mails of post van verhuurders administratief samen te voegen met de daadwerkelijke afspraak met de huurders, die plaatsvindt op de KVR of in een van de burgerkantoren.
- Verhuurders kunnen volstaan met het inscannen van de ondertekende verhuurdersbevestiging en deze als pdf per e-mail naar de huurder te sturen. Huurders moeten dit document in geprinte vorm aanbieden bij de KVR.
- Verhuurders kunnen voor de bevestiging het beste het officiële formulier van de stad München gebruiken.
Meer informatie over de woonplaatsbevestiging van de verhuurder
Met ingang van 1 november 2015 zijn verhuurders verplicht om te bevestigen dat hun huurders hun nieuwe woning hebben betrokken (artikel 19 van de federale registratiewet). Dit moet binnen twee weken na de verhuizing gebeuren. Als ze niet aan deze verplichting voldoen, kunnen ze een boete krijgen.
Huurders hebben de bevestiging nodig om zich na hun verhuizing in te kunnen schrijven bij het registratiekantoor. Dit moet binnen 2 weken gebeuren. Het is daarom belangrijk dat verhuurders de bevestiging snel uitgeven en onverwijld naar hun huurders sturen.
In deze context is het ook belangrijk om te weten dat het uitgeven van "beleefdheidsbevestigingen" kan leiden tot een boete. Er is sprake van een "beleefdheidsbevestiging" wanneer een verhuurder een bevestiging afgeeft aan een persoon, ook al verhuist deze persoon niet.
Informatie over de meldingsplicht
Als de huurder al is ingeschreven in een woonplaats in Duitsland, hoef je je alleen in München in te schrijven of uit te schrijven als je langer dan 6 maanden in de flat verblijft. Als de huurder anders in het buitenland woont en nog niet in Duitsland is ingeschreven, dan moet de inschrijving plaatsvinden als de huurder langer dan 3 maanden in de flat woont. Verhuurders kunnen natuurlijk altijd de bevestiging aan hun huurders geven - ongeacht de huurperiode. De verplichting om te registreren en uit te schrijven geldt alleen voor de persoon die verplicht is zich te registreren, niet voor de verhuurder. Ze zijn dus niet verplicht om te controleren of de persoon die onderworpen is aan de registratieplicht zich inschrijft of uitschrijft. Verhuurders hebben echter wel het recht om bij het registratiekantoor te controleren of de inschrijvingsplichtige zich heeft in- of uitgeschreven.
Meer informatie over het registreren en herregistreren van je woonplaats kun je vinden op de website van de stad München.
