Επιβεβαίωση του ιδιοκτήτη

Εμπειρία στο KVR-Munich

Μετά τις αρχικές εμπειρίες των πελατών μας στο Τμήμα Περιφερειακής Διοίκησης (KVR) της πόλης του Μονάχου και λόγω διαφόρων δικών μας ερωτημάτων στο KVR, θα θέλαμε να διαβιβάσουμε τις ακόλουθες πρόσθετες πληροφορίες:

1. Ένα ανεπίσημο ηλεκτρονικό μήνυμα από τον ιδιοκτήτη προς τον ενοικιαστή δεν γίνεται δεκτό από το KVR ως έγκυρη επιβεβαίωση του ιδιοκτήτη.
2. Μέχρι στιγμής, οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να αποφεύγουν να στέλνουν τη σαρωμένη επιβεβαίωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο KVR-Munich. Το ίδιο ισχύει και για την αποστολή της μέσω ταχυδρομείου. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το KVR δεν είναι ακόμη σε θέση να συγχωνεύσει διοικητικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την αλληλογραφία των ιδιοκτητών με το πραγματικό ραντεβού με τους ενοικιαστές, το οποίο πραγματοποιείται στο KVR ή σε ένα από τα γραφεία των πολιτών.
3. Αρκεί οι ιδιοκτήτες να σαρώνουν την υπογεγραμμένη επιβεβαίωση του ιδιοκτήτη και να την αποστέλλουν στον ενοικιαστή ως pdf μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι ενοικιαστές πρέπει να προσκομίσουν αυτό το έγγραφο σε εκτυπωμένη μορφή στο KVR.
4. Είναι προτιμότερο για τους ιδιοκτήτες να χρησιμοποιούν το επίσημο έντυπο του Δήμου του Μονάχου για τη βεβαίωση.

Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την επιβεβαίωση του ιδιοκτήτη της κατοικίας

Από την 1η Νοεμβρίου 2015, οι ιδιοκτήτες υποχρεούνται να επιβεβαιώνουν ότι οι ενοικιαστές τους έχουν μετακομίσει στη νέα τους κατοικία (άρθρο 19 του ομοσπονδιακού νόμου περί καταγραφής). Αυτό πρέπει να γίνει εντός δύο εβδομάδων από τη μετακόμιση. Εάν δεν εκπληρώσουν την υποχρέωση αυτή, ενδέχεται να τους επιβληθεί πρόστιμο.

Οι ενοικιαστές χρειάζονται την επιβεβαίωση για να μπορέσουν να εγγραφούν στο γραφείο καταγραφής μετά τη μετακόμιση. Αυτό πρέπει να γίνει εντός 2 εβδομάδων. Επομένως, είναι σημαντικό οι ιδιοκτήτες να εκδίδουν την επιβεβαίωση εγκαίρως και να την αποστέλλουν στους ενοικιαστές τους χωρίς καθυστέρηση.

Στο πλαίσιο αυτό, είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ότι η έκδοση "επιβεβαιώσεων ευγενικής εξυπηρέτησης" μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο. Μια "επιβεβαίωση από ευγένεια" είναι όταν ένας ιδιοκτήτης εκδίδει μια επιβεβαίωση σε ένα άτομο, παρόλο που το άτομο αυτό δεν πρόκειται να μετακομίσει.

Πληροφορίες σχετικά με την υποχρέωση υποβολής εκθέσεων

Εάν ο ενοικιαστής είναι ήδη εγγεγραμμένος σε τόπο κατοικίας στη Γερμανία, χρειάζεται να εγγραφείτε ή να διαγραφείτε στο Μόναχο μόνο εάν μένετε στο διαμέρισμα για διάστημα μεγαλύτερο των 6 μηνών. Εάν ο ενοικιαστής διαμένει κατά τα άλλα στο εξωτερικό και δεν είναι ήδη εγγεγραμμένος στη Γερμανία, τότε η εγγραφή πρέπει να πραγματοποιηθεί εάν ο ενοικιαστής διαμένει στο διαμέρισμα για περισσότερο από 3 μήνες. Οι ιδιοκτήτες μπορούν φυσικά να εκδίδουν πάντα την επιβεβαίωση στους ενοικιαστές τους - ανεξάρτητα από την περίοδο ενοικίασης. Η υποχρέωση εγγραφής και διαγραφής ισχύει μόνο για το πρόσωπο που υποχρεούται να εγγραφεί, όχι για τον ιδιοκτήτη. Επομένως, δεν υποχρεούνται να παρακολουθούν εάν το πρόσωπο που υπόκειται σε υποχρέωση εγγραφής εγγράφεται ή διαγράφεται. Ωστόσο, οι ιδιοκτήτες έχουν το δικαίωμα να ελέγχουν το γραφείο εγγραφής για να βεβαιώνονται ότι το πρόσωπο που υπόκειται σε υποχρέωση εγγραφής έχει εγγραφεί ή διαγραφεί.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή και την επανεγγραφή του τόπου κατοικίας σας μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο της πόλης του Μονάχου.