Η σύνταξη διαφανούς δήλωσης καταθέσεων είναι μία από τις σημαντικότερες υποχρεώσεις των ιδιοκτητών:
Οι ιδιοκτήτες οφείλουν να επιστρέφουν την εγγύηση αμέσως μετά την εκκαθάριση όλων των απαιτήσεων. Δεν υπάρχει γενική "περίοδος αναμονής" για την προετοιμασία της κατάστασης. Όλες οι απαραίτητες πληροφορίες πρέπει να λαμβάνονται αμέσως. Η καθυστέρηση της κατάστασης και της επιστροφής χωρίς σοβαρό λόγο δεν επιτρέπεται.
Η αποπληρωμή μπορεί να καθυστερήσει εάν οι ζημιές πρέπει ακόμη να διευκρινιστούν ή να διευθετηθούν ή εάν τα τιμολόγια για την αποκατάσταση των ζημιών δεν είναι ακόμη διαθέσιμα.
Κάθε στοιχείο που διεκδικείτε έναντι της προκαταβολής πρέπει να τεκμηριώνεται τόσο ως προς την αιτία όσο και ως προς το ποσό (τεκμηρίωση ζημιών και αποδείξεις αγοράς ή τιμολόγια). Η χρήση μιας λίστας ή ενός πίνακα του Excel έχει αποδειχθεί χρήσιμη για τη σαφή οργάνωση της δήλωσης.
Συνιστούμε να ενημερώνετε πάντα έγκαιρα τους ενοικιαστές σας για την κατάσταση της δήλωσής σας. Αυτό δείχνει στους ενοικιαστές ότι προχωράτε με διαφάνεια.
(Όλες οι πληροφορίες που παρέχονται εδώ είναι για καθοδήγηση σχετικά με τα πρακτικά βήματα της λογιστικής καταθέσεων και δεν αποτελούν νομική συμβουλή).