Изготвянето на прозрачна декларация за депозита е едно от най-важните задължения на наемодателите:
Наемодателите са длъжни да изплатят депозита веднага след като бъдат уредени всички претенции. Не съществува общ "период на изчакване" за изготвянето на извлечението. Цялата необходима информация трябва да бъде получена незабавно. Забавянето на изготвянето на извлечението и изплащането без основателна причина не е позволено.
Изплащането може да се забави, ако все още трябва да се изяснят или уредят щетите или ако все още не са налични фактури за ремонт на щетите.
Всяка позиция, която претендирате срещу депозита, трябва да бъде обоснована както по отношение на причината, така и по отношение на сумата (документи за щетите и касови бележки или фактури за покупка). Използването на списък или таблица в Excel се оказва полезно, за да се организира ясно декларацията.
Препоръчваме ви винаги да информирате своевременно вашите наематели за състоянието на извлечението. Това показва на наемателите, че процедирате прозрачно.
(Цялата информация, предоставена тук, е с цел насочване към практическите стъпки за отчитане на депозитите и не представлява правен съвет).