A elaboração de uma declaração de depósito transparente é uma das obrigações mais importantes dos senhorios:
Os senhorios devem reembolsar a caução logo que todos os créditos tenham sido regularizados. Não existe um "período de espera" geral para a elaboração da declaração. Todas as informações necessárias devem ser obtidas rapidamente. Não é permitido atrasar o extrato e o reembolso sem uma razão válida.
O reembolso pode ser adiado se os danos ainda tiverem de ser esclarecidos ou regularizados, ou se as facturas de reparação de danos ainda não estiverem disponíveis.
Cada elemento a reclamar da caução deve ser justificado, tanto em termos de motivo como de montante (documentação relativa aos danos e recibos de compra ou facturas). A utilização de uma lista ou tabela Excel tem-se revelado útil para organizar a declaração de forma clara.
Recomendamos que informe sempre os seus inquilinos rapidamente sobre o estado da sua declaração. Isto mostra aos inquilinos que está a proceder de forma transparente.
(Todas as informações aqui fornecidas servem de orientação sobre os passos práticos da contabilização de depósitos e não constituem aconselhamento jurídico).