Şeffaf bir depozito beyanının hazırlanması, ev sahiplerinin en önemli yükümlülüklerinden biridir:
Ev sahipleri depozitoyu tüm alacaklar ödenir ödenmez geri ödemek zorundadır. Beyannamenin hazırlanması için genel bir "bekleme süresi" yoktur. Gerekli tüm bilgiler derhal elde edilmelidir. Geçerli bir neden olmaksızın beyanın ve geri ödemenin geciktirilmesine izin verilmez.
Hasarların hala açıklığa kavuşturulması veya çözüme kavuşturulması gerekiyorsa veya hasar onarımları için faturalar henüz mevcut değilse, geri ödeme gecikebilir.
Depozitoya karşı talep ettiğiniz her kalem hem sebep hem de miktar açısından kanıtlanmalıdır (hasar belgeleri ve satın alma makbuzları veya faturalar). Bir Excel listesi veya tablosu kullanmanın, beyanı net bir şekilde düzenlemek için yararlı olduğu kanıtlanmıştır.
Kiracılarınızı her zaman beyanınızın durumu hakkında derhal bilgilendirmenizi tavsiye ederiz. Bu, kiracılara şeffaf bir şekilde ilerlediğinizi gösterir.
(Burada verilen tüm bilgiler, depozito muhasebesinin pratik adımları hakkında rehberlik amaçlıdır ve yasal tavsiye niteliği taşımamaktadır).