Pregătirea unui extras de depozit transparent este una dintre cele mai importante obligații ale proprietarilor:
Proprietarii trebuie să ramburseze depozitul de îndată ce toate creanțele au fost soluționate. Nu există o "perioadă de așteptare" generală pentru pregătirea declarației. Toate informațiile necesare trebuie să fie obținute cu promptitudine. Nu este permisă întârzierea întocmirii declarației și a rambursării fără motive întemeiate.
Rambursarea poate fi întârziată dacă daunele trebuie încă clarificate sau soluționate sau dacă facturile pentru repararea daunelor nu sunt încă disponibile.
Fiecare element pe care îl revendicați din depozit trebuie să fie justificat atât din punct de vedere al motivului, cât și al sumei (documente privind daunele și chitanțe sau facturi de achiziție). Utilizarea unei liste sau a unui tabel Excel s-a dovedit a fi utilă pentru organizarea clară a declarației.
Vă recomandăm să vă informați întotdeauna locatarii cu promptitudine cu privire la stadiul declarației dumneavoastră. Acest lucru arată locatarilor că procedați în mod transparent.
(Toate informațiile furnizate aici sunt orientative cu privire la etapele practice ale contabilizării depozitelor și nu constituie consultanță juridică).