Потвърждение от наемодателя

Наемодателите трябва да потвърдят, че наемателите са се преместили в новото си жилище.

Какво трябва да бъде включено в потвърждението?

В потвърждението не трябва да липсва следната информация:

Име и фамилия, както и настоящ адрес на наемодателите.
точна дата на настаняване
Адрес на апартамента/къщата, в която наемателят се премества
Имената на лицата, които трябва да се регистрират и които се местят
(Ако фирма отдава апартамента под наем за служители, трябва да се посочат имената на служителите, които се местят).

Потвърждението трябва да бъде подписано от наемодателите, но не и от наемателите. Най-добре е наемодателите да използват официалния формуляр на град Мюнхен за потвърждение.

Към формуляра

Опит в KVR-Мюнхен

След първоначалния опит на нашите клиенти в Областната администрация (KVR) на град Мюнхен и поради различни наши запитвания в KVR, бихме искали да ви предоставим следната допълнителна информация:

неофициално електронно писмо от наемодателя до наемателя не се приема от KVR като валидно потвърждение от наемодателя.
Засега наемодателите трябва да се въздържат от изпращане на сканирано потвърждение по електронна поща директно до KVR-Мюнхен. Същото се отнася и за изпращането му по пощата. Това е така, защото KVR все още не е в състояние административно да обедини електронните писма или пощата от наемодателите с действителната среща с наемателите, която се провежда в KVR или в някой от офисите на гражданите.
Достатъчно е наемодателите да сканират подписаното от наемодателя потвърждение и да го изпратят на наемателя като pdf по електронна поща. Наемателите трябва да представят този документ в разпечатан вид в KVR.
Най-добре е наемодателите да използват официалния формуляр на град Мюнхен за потвърждението.

Допълнителна информация относно потвърждението за пребиваване от страна на наемодателя

От 1 ноември 2015 г. наемодателите са задължени да потвърждават, че техните наематели са се преместили в новото си жилище (член 19 от Федералния закон за регистрация). Това трябва да бъде направено в рамките на две седмици след настаняването. Ако не изпълнят това задължение, може да им бъде наложена глоба.

Наемателите се нуждаят от потвърждението, за да могат да се регистрират в службата за регистрация след преместването си. Това трябва да бъде направено в рамките на 2 седмици. Ето защо е важно наемодателите да издадат потвърждението незабавно и да го изпратят на наемателите си без забавяне.

В този контекст е важно също така да се знае, че издаването на "любезни потвърждения" може да доведе до глоба. "Любезно потвърждение" е, когато наемодателят издава потвърждение на дадено лице, въпреки че това лице не се нанася в жилището.

Информация относно задължението за докладване

Ако наемателят вече е регистриран по местоживеене в Германия, трябва да се регистрирате или дерегистрирате в Мюнхен само ако пребивавате в апартамента за повече от 6 месеца. Ако наемателят иначе живее в чужбина и все още не е регистриран в Германия, тогава регистрацията трябва да се извърши, ако наемателят живее в апартамента за повече от 3 месеца. Разбира се, наемодателите винаги могат да издадат потвърждение на своите наематели - независимо от периода на наемане. Задължението за регистрация и дерегистрация се отнася само за лицето, задължено да се регистрира, а не за наемодателя. Следователно те не са длъжни да следят дали лицето, задължено да се регистрира, се регистрира или дерегистрира. Наемодателите обаче имат право да проверяват в службата по регистрация, за да се уверят, че лицето, подлежащо на регистрация, се е регистрирало или дерегистрирало.

Допълнителна информация относно регистрацията и пререгистрацията на местоживеенето можете да намерите на уебсайта на град Мюнхен.