Potwierdzenie wynajmującego
Wynajmujący muszą potwierdzić, że najemcy przeprowadzili się do nowego domu.
Co musi zawierać potwierdzenie?
W potwierdzeniu nie może zabraknąć następujących informacji:
- Imię i nazwisko oraz aktualny adres zamieszkania wynajmujących
- Dokładna data wprowadzenia się
- Adres mieszkania/domu, do którego wprowadza się najemca
- Imiona i nazwiska osób zobowiązanych do rejestracji, które się wprowadzają
(Jeśli firma wynajmuje mieszkanie dla pracowników, należy podać nazwiska wprowadzających się pracowników).
Potwierdzenie musi zostać podpisane przez wynajmującego, ale nie przez najemcę. Najlepiej, aby wynajmujący korzystali z oficjalnego formularza miasta Monachium .
Doświadczenie w KVR-Monachium
Po pierwszych doświadczeniach naszych klientów w Wydziale Administracji Okręgowej (KVR) miasta Monachium oraz w związku z różnymi własnymi zapytaniami w KVR, chcielibyśmy przekazać następujące dodatkowe informacje:
- Nieformalny e-mail od wynajmującego do najemcy nie jest akceptowany przez KVR jako ważne potwierdzenie wynajmującego.
- Do tej pory wynajmujący powinni powstrzymać się od wysyłania zeskanowanego potwierdzenia pocztą elektroniczną bezpośrednio do KVR-Monachium. To samo dotyczy wysyłania go pocztą. Wynika to z faktu, że KVR nie jest jeszcze w stanie administracyjnie łączyć wiadomości e-mail lub poczty od wynajmujących z faktycznym spotkaniem z najemcami, które odbywa się w KVR lub w jednym z biur obywatelskich.
- Wystarczy, że wynajmujący zeskanuje podpisane potwierdzenie wynajmującego i prześle je najemcy w formacie pdf pocztą elektroniczną. Najemcy muszą przedstawić ten dokument w formie drukowanej w KVR.
- Dla wynajmujących najlepiej jest użyć oficjalnego formularza miasta Monachium do potwierdzenia.
Dalsze informacje na temat potwierdzenia miejsca zamieszkania przez wynajmującego
Z dniem 1 listopada 2015 r. wynajmujący są zobowiązani do potwierdzenia, że ich najemcy wprowadzili się do nowego domu (§ 19 federalnej ustawy o rejestracji). Musi to nastąpić w ciągu dwóch tygodni od wprowadzenia się. Jeśli nie dopełnią tego obowiązku, mogą zostać ukarani grzywną.
Najemcy potrzebują potwierdzenia, aby móc zarejestrować się w urzędzie meldunkowym po wprowadzeniu się. Należy to zrobić w ciągu 2 tygodni. Dlatego ważne jest, aby wynajmujący niezwłocznie wydali potwierdzenie i niezwłocznie przesłali je najemcom.
W tym kontekście ważne jest również, aby wiedzieć, że wydawanie "grzecznościowych potwierdzeń" może skutkować grzywną. "Grzecznościowe potwierdzenie" to sytuacja, w której wynajmujący wydaje potwierdzenie danej osobie, mimo że ta osoba się nie wprowadza.
Informacje na temat obowiązku raportowania
Jeśli najemca jest już zameldowany w miejscu zamieszkania w Niemczech, zameldowanie lub wymeldowanie w Monachium jest konieczne tylko wtedy, gdy najemca przebywa w mieszkaniu dłużej niż 6 miesięcy. Jeśli najemca mieszka za granicą i nie jest jeszcze zameldowany w Niemczech, zameldowanie musi nastąpić, jeśli najemca mieszka w mieszkaniu dłużej niż 3 miesiące. Wynajmujący mogą oczywiście zawsze wydać potwierdzenie swoim najemcom - niezależnie od okresu wynajmu. Obowiązek zameldowania i wymeldowania dotyczy wyłącznie osoby zobowiązanej do zameldowania, a nie wynajmującego. Nie są oni zatem zobowiązani do monitorowania, czy osoba podlegająca obowiązkowi rejestracji rejestruje się lub wyrejestrowuje. Wynajmujący mają jednak prawo sprawdzić w urzędzie rejestracyjnym, czy osoba zobowiązana do rejestracji zarejestrowała się lub wyrejestrowała.
Więcej informacji na temat zameldowania i wymeldowania można znaleźć na stronie internetowej miasta Monachium.
