A bérbeadó megerősítése
A bérbeadóknak meg kell erősíteniük, hogy a bérlők beköltöztek az új lakásukba.
Mit kell tartalmaznia a visszaigazolásnak?
A visszaigazolásból nem hiányozhatnak a következő adatok:
- Kereszt- és vezetéknév, valamint a bérbeadó jelenlegi lakcíme.
- A beköltözés pontos dátuma
- Annak a lakásnak/háznak a címe, ahová a bérlő beköltözik.
- A beköltöző, bejelentkezésre kötelezett személyek nevei
(Ha egy cég bérli a lakást az alkalmazottak számára, akkor a beköltöző alkalmazottak nevét is fel kell tüntetni).
Az igazolást a bérbeadónak kell aláírnia, a bérlőnek nem. A bérbeadóknak a legjobb, ha a visszaigazoláshoz München város hivatalos nyomtatványát használják.
Tapasztalatok a KVR-Münchenben
A Müncheni Kerületi Közigazgatási Hivatal (KVR) ügyfeleink kezdeti tapasztalatai és a KVR-nél felmerült különböző saját megkeresések alapján az alábbi kiegészítő információkat szeretnénk átadni Önnek:
- A bérbeadó által a bérlőnek küldött informális e-mailt a KVR nem fogadja el érvényes bérbeadói igazolásként.
- A bérbeadóknak egyelőre tartózkodniuk kell attól, hogy a beszkennelt visszaigazolást e-mailben közvetlenül a KVR-München részére küldjék el. Ugyanez vonatkozik a postai úton történő elküldésre is. Ennek oka, hogy a KVR még nem tudja adminisztrációs szempontból összevonni a bérbeadóktól érkező e-maileket vagy postai küldeményeket a bérlőkkel való tényleges találkozóval, amelyre a KVR-ben vagy valamelyik polgármesteri hivatalban kerül sor.
- A bérbeadóknak elegendő az aláírt bérbeadói visszaigazolást beszkennelni és pdf formátumban e-mailben elküldeni a bérlőnek. A bérlőknek ezt a dokumentumot nyomtatott formában kell bemutatniuk a KVR-ben.
- A bérbeadók számára a legjobb, ha München város hivatalos nyomtatványát használják az igazoláshoz.
További információk a bérbeadó lakóhelyének megerősítéséről
2015. november 1-jei hatállyal a bérbeadók kötelesek igazolni, hogy bérlőik beköltöztek új lakásukba (a szövetségi nyilvántartási törvény 19. szakasza). Ezt a beköltözést követő két héten belül kell megtenni. Ha nem tesznek eleget ennek a kötelezettségüknek, pénzbírságra számíthatnak.
A bérlőknek az igazolásra azért van szükségük, hogy a beköltözés után bejelentkezhessenek a nyilvántartó hivatalnál. Ezt 2 héten belül meg kell tenni. Ezért fontos, hogy a bérbeadók haladéktalanul állítsák ki az igazolást, és azt haladéktalanul küldjék el bérlőiknek.
Ezzel összefüggésben azt is fontos tudni, hogy a "szívességi visszaigazolások" kiállítása bírságot vonhat maga után. "Udvariassági visszaigazolásnak" azt nevezzük, amikor a bérbeadó annak ellenére állít ki visszaigazolást egy személynek, hogy ez a személy nem költözik be.
Tájékoztatás a jelentéstételi kötelezettségről
Ha a bérlő már be van jelentve egy németországi lakóhelyen, csak akkor kell be- vagy kijelentkeznie Münchenben, ha 6 hónapnál hosszabb ideig marad a lakásban. Ha a bérlő egyébként külföldön él, és Németországban még nincs bejelentkezve, akkor a bejelentkezésre akkor kell sort keríteni, ha a bérlő 3 hónapnál hosszabb ideig lakik a lakásban. A bérbeadók természetesen - a bérleti időtől függetlenül - mindig kiadhatják a bérlőiknek az igazolást. A be- és kijelentkezési kötelezettség csak a bejelentkezésre kötelezett személyre vonatkozik, a bérbeadóra nem. Ők tehát nem kötelesek ellenőrizni, hogy a bejelentkezésre kötelezett személy bejelentkezik-e vagy kijelentkezik. A bérbeadóknak azonban joguk van ellenőrizni a nyilvántartási hivatalnál, hogy a nyilvántartásba vételre kötelezett személy bejelentkezett-e vagy kijelentkezett-e.
A lakóhely be- és átjelentkezéssel kapcsolatos további információk München város honlapján találhatók .
