Bekräftelse från hyresvärd

Erfarenhet av KVR-München

Efter de första erfarenheterna från våra kunder på distriktsförvaltningen (KVR) i staden München och på grund av olika förfrågningar från oss själva på KVR, skulle vi vilja ge dig följande ytterligare information:

1. Ett informellt e-postmeddelande från hyresvärden till hyresgästen accepteras inte av KVR som en giltig hyresvärdsbekräftelse.
2. Hittills bör hyresvärdar avstå från att skicka den skannade bekräftelsen via e-post direkt till KVR-München. Detsamma gäller för att skicka den med post. Detta beror på att KVR ännu inte kan slå samman e-postmeddelanden eller post från hyresvärdar med det faktiska mötet med hyresgästerna, som äger rum på KVR eller på något av medborgarkontoren.
3. Det är tillräckligt för hyresvärdar att skanna den undertecknade hyresvärdsbekräftelsen och skicka den till hyresgästen som en pdf via e-post. Hyresgästen måste visa upp detta dokument i utskriven form för KVR.
4. Det är bäst för hyresvärdar att använda det officiella formuläret för staden München för bekräftelsen.

Ytterligare information om hyresvärdens bekräftelse av bostad

Från och med den 1 november 2015 är hyresvärdar skyldiga att bekräfta att deras hyresgäster har flyttat in i sin nya bostad (§ 19 i den federala registreringslagen). Detta måste göras inom två veckor efter inflyttningen. Om de inte uppfyller denna skyldighet kan de få böter.

Hyresgäster behöver bekräftelsen för att kunna registrera sig hos registreringskontoret efter att ha flyttat in. Detta måste ske inom 2 veckor. Det är därför viktigt att hyresvärdar utfärdar bekräftelsen omgående och skickar den till sina hyresgäster utan dröjsmål.

I detta sammanhang är det också viktigt att känna till att utfärdande av "artighetsbekräftelser" kan leda till böter. En "artighetsbekräftelse" är när en hyresvärd utfärdar en bekräftelse till en person trots att denna person inte ska flytta in.

Information om rapporteringsskyldigheten

Om hyresgästen redan är folkbokförd i Tyskland behöver du bara registrera dig eller avregistrera dig i München om du bor i lägenheten längre än 6 månader. Om hyresgästen annars bor utomlands och inte redan är registrerad i Tyskland, måste registrering ske om hyresgästen bor i lägenheten längre än 3 månader. Hyresvärdar kan naturligtvis alltid utfärda bekräftelsen till sina hyresgäster - oavsett hyresperiod. Skyldigheten att registrera och avregistrera gäller endast den person som är skyldig att registrera sig, inte hyresvärden. De är därför inte skyldiga att övervaka om den person som omfattas av registreringsskyldigheten registrerar eller avregistrerar sig. Hyresvärdar har dock rätt att kontrollera med registreringskontoret för att se till att den person som är föremål för registrering har registrerat eller avregistrerat sig.

Mer information om hur man registrerar och omregistrerar sin bostadsort finns på staden Münchens webbplats.