Hva må være med i bekreftelsen?
Følgende opplysninger må ikke mangle i bekreftelsen:
- Fornavn og etternavn samt nåværende bostedsadresse til utleier
- Nøyaktig dato for innflytting
- Adresse til leiligheten/huset som leietakeren flytter inn i
- Navn på de registreringspliktige personene som flytter inn
(Hvis en bedrift leier ut leiligheten til ansatte, må navnene på de ansatte som flytter inn, oppgis).
Bekreftelsen skal signeres av utleier, men ikke av leietaker. Det er best for utleiere å bruke det offisielle skjemaet til byen München for bekreftelsen.
Erfaring fra KVR-München
Etter de første erfaringene våre kunder har gjort seg hos KVR (Kreisverwaltungsreferat) i München, og på grunn av flere henvendelser fra oss selv til KVR, vil vi gjerne gi deg følgende tilleggsinformasjon:
- En uformell e-post fra utleier til leietaker aksepteres ikke av KVR som en gyldig bekreftelse fra utleier.
- Så langt bør utleiere avstå fra å sende den skannede bekreftelsen per e-post direkte til KVR-München. Det samme gjelder å sende den per post. Dette skyldes at KVR ennå ikke er i stand til å slå sammen e-post eller post fra utleiere med den faktiske avtalen med leietakerne, som finner sted på KVR eller på et av innbyggerkontorene.
- Det er tilstrekkelig at utleier skanner den signerte utleierbekreftelsen og sender den til leietaker som en pdf-fil på e-post. Leietakeren må fremvise dette dokumentet i utskrevet form til KVR.
- Det er best for utleiere å bruke det offisielle skjemaet til byen München for bekreftelsen.
Ytterligere informasjon om utleiers bekreftelse av bosted
Fra og med 1. november 2015 er utleiere forpliktet til å bekrefte at leietakeren har flyttet inn i sin nye bolig (§ 19 i den føderale registreringsloven). Dette må gjøres innen to uker etter innflytting. Hvis de ikke oppfyller denne plikten, kan de bli ilagt en bot.
Leietakerne trenger bekreftelsen for å kunne registrere seg hos folkeregisteret etter innflytting. Dette må gjøres innen to uker. Det er derfor viktig at utleiere utsteder bekreftelsen raskt og sender den til sine leietakere uten forsinkelse.
I denne sammenhengen er det også viktig å vite at utstedelse av "høflighetsbekreftelser" kan føre til bøter. En "høflighetsbekreftelse" er når en utleier utsteder en bekreftelse til en person selv om denne personen ikke skal flytte inn.
Informasjon om rapporteringsplikten
Hvis leietakeren allerede er folkeregistrert i Tyskland, trenger du bare å registrere eller avregistrere deg i München hvis du skal bo i leiligheten i mer enn 6 måneder. Hvis leietakeren ellers bor i utlandet og ikke allerede er registrert i Tyskland, må registrering finne sted hvis leietakeren bor i leiligheten i mer enn 3 måneder. Utleiere kan selvfølgelig alltid utstede bekreftelsen til sine leietakere - uavhengig av leieperioden. Plikten til å registrere og avregistrere gjelder kun den registreringspliktige, ikke utleieren. De er derfor ikke forpliktet til å overvåke om den registreringspliktige registrerer seg eller avregistrerer seg. Utleiere har imidlertid rett til å sjekke med registreringskontoret at den registreringspliktige har registrert seg eller avregistrert seg.
Du finner mer informasjon om registrering og omregistrering av bosted på nettsidene til München kommune.
