Hvad skal konfirmationen indeholde?
Følgende oplysninger må ikke mangle i bekræftelsen:
- Fornavn og efternavn samt udlejerens nuværende bopælsadresse
- Den nøjagtige dato for indflytning
- Adresse på den lejlighed/det hus, som lejeren flytter ind i
- Navne på de personer, der skal registreres, og som flytter ind
(Hvis en virksomhed lejer lejligheden til medarbejdere, skal navnene på de medarbejdere, der flytter ind, oplyses).
Bekræftelsen skal underskrives af udlejeren, men ikke af lejeren. Det er bedst for udlejere at bruge den officielle formular fra byen München til bekræftelsen.
Oplevelse hos KVR-München
På baggrund af de første erfaringer, som vores kunder har gjort sig hos KVR (Kreisverwaltungsreferat) i München, og på grund af vores egne henvendelser til KVR, vil vi gerne videregive følgende supplerende oplysninger:
- En uformel e-mail fra udlejer til lejer accepteres ikke af KVR som en gyldig udlejerbekræftelse.
- Indtil videre bør udlejere afholde sig fra at sende den indscannede bekræftelse via e-mail direkte til KVR-München. Det samme gælder for at sende den med posten. Det skyldes, at KVR endnu ikke er i stand til administrativt at flette e-mails eller post fra udlejere sammen med den faktiske aftale med lejerne, som finder sted hos KVR eller på et af borgerkontorerne.
- Det er tilstrækkeligt for udlejere at scanne den underskrevne udlejerbekræftelse og sende den til lejeren som en pdf via e-mail. Lejere skal fremvise dette dokument i printet form til KVR.
- Det er bedst for udlejere at bruge den officielle formular fra byen München til bekræftelsen.
Yderligere oplysninger om udlejers bekræftelse af bopæl
Med virkning fra 1. november 2015 er udlejere forpligtet til at bekræfte, at deres lejere er flyttet ind i deres nye hjem (§ 19 i den føderale registreringslov). Det skal ske inden for to uger efter indflytningen. Hvis de ikke opfylder denne forpligtelse, kan de få en bøde.
Lejere har brug for bekræftelsen for at kunne registrere sig på registreringskontoret efter indflytning. Dette skal ske inden for 2 uger. Det er derfor vigtigt, at udlejere udsteder bekræftelsen hurtigt og sender den til deres lejere uden forsinkelse.
I denne sammenhæng er det også vigtigt at vide, at udstedelse af "høflighedsbekræftelser" kan resultere i en bøde. En "høflighedsbekræftelse" er, når en udlejer udsteder en bekræftelse til en person, selv om denne person ikke flytter ind.
Information om indberetningspligten
Hvis lejeren allerede er registreret på en bopæl i Tyskland, skal du kun registrere eller afregistrere dig i München, hvis du bor i lejligheden i mere end 6 måneder. Hvis lejeren ellers bor i udlandet og ikke allerede er registreret i Tyskland, skal registreringen finde sted, hvis lejeren bor i lejligheden i mere end 3 måneder. Udlejere kan naturligvis altid udstede bekræftelsen til deres lejere - uanset lejeperioden. Forpligtelsen til at registrere og afregistrere gælder kun for den person, der er forpligtet til at registrere, ikke udlejeren. De er derfor ikke forpligtet til at overvåge, om den person, der er underlagt registreringspligten, registrerer eller afmelder sig. Udlejere har dog ret til at tjekke med registreringskontoret for at sikre sig, at den registreringspligtige person har registreret eller afmeldt sig.
Du kan finde yderligere oplysninger om registrering og genregistrering af din bopæl på byen Münchens hjemmeside.
