Teyit belgesinde neler yer almalıdır?
Onayda aşağıdaki bilgiler eksik olmamalıdır:
- Ev sahiplerinin adı ve soyadının yanı sıra mevcut ikamet adresleri
- Kesin taşınma tarihi
- Kiracının taşınacağı dairenin/evin adresi
- Taşınacak olan kayıt yaptırması gereken kişilerin isimleri
(Eğer bir şirket daireyi çalışanları için kiralıyorsa, taşınan çalışanların isimleri belirtilmelidir).
Onay ev sahipleri tarafından imzalanmalıdır, ancak kiracılar tarafından imzalanmamalıdır. Ev sahiplerinin onay için Münih Belediyesi'nin resmi formunu kullanmaları en iyisidir.
KVR-Münih'te Deneyim
Müşterilerimizin Münih Şehri Bölge İdare Dairesi'ndeki (KVR) ilk deneyimlerinin ardından ve KVR'deki çeşitli sorularımız nedeniyle, size aşağıdaki ek bilgileri sunmak istiyoruz:
- Ev sahibinden kiracıya gönderilen gayri resmi bir e-posta, KVR tarafından geçerli bir ev sahibi onayı olarak kabul edilmemektedir.
- Şu ana kadar, ev sahipleri taranmış onayı e-posta ile doğrudan KVR-Münih'e göndermekten kaçınmalıdır. Aynı şey posta yoluyla göndermek için de geçerlidir. Bunun nedeni, KVR'nin henüz ev sahiplerinden gelen e-postaları veya postaları, KVR'de veya vatandaş ofislerinden birinde gerçekleşen kiracılarla gerçek randevu ile idari olarak birleştirememesidir.
- Ev sahiplerinin imzalı ev sahibi onayını taraması ve kiracıya e-posta ile pdf olarak göndermesi yeterlidir. Kiracılar bu belgeyi basılı olarak KVR'ye sunmalıdır.
- Ev sahiplerinin onay için Münih Belediyesi 'nin resmi formunu kullanması en iyisidir.
Ev sahibinin ikamet teyidi hakkında daha fazla bilgi
1 Kasım 2015 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere, ev sahipleri kiracılarının yeni evlerine taşındıklarını teyit etmekle yükümlüdür (Federal Kayıt Yasası'nın 19. Maddesi). Bu işlem, taşınma tarihinden itibaren iki hafta içinde yapılmalıdır. Bu yükümlülüğü yerine getirmeyenler para cezasına çarptırılabilir.
Kiracıların taşındıktan sonra kayıt bürosuna kayıt yaptırabilmeleri için onay almaları gerekir. Bu işlem 2 hafta içinde yapılmalıdır. Bu nedenle, ev sahiplerinin teyidi derhal düzenlemesi ve gecikmeden kiracılarına göndermesi önemlidir.
Bu bağlamda, "nezaket teyidi" vermenin para cezasıyla sonuçlanabileceğini bilmek de önemlidir. "Nezaket teyidi", bir ev sahibinin bir kişiye, bu kişi taşınmayacak olsa bile bir teyit vermesi anlamına gelir.
Raporlama yükümlülüğü hakkında bilgi
Kiracı zaten Almanya'da bir ikamet yerine kayıtlıysa, yalnızca dairede 6 aydan uzun süre kalıyorsanız Münih'te kayıt yaptırmanız veya kaydını sildirmeniz gerekir. Kiracı yurt dışında yaşıyorsa ve Almanya'da kayıtlı değilse, kiracı dairede 3 aydan uzun süre yaşıyorsa kayıt yaptırmalıdır. Ev sahipleri elbette kira süresine bakılmaksızın kiracılarına her zaman onay verebilirler. Kayıt yaptırma ve kayıt sildirme yükümlülüğü ev sahibi için değil, sadece kayıt yaptırmakla yükümlü kişi için geçerlidir. Bu nedenle, kayıt yükümlülüğüne tabi olan kişinin kayıt olup olmadığını izlemek zorunda değildirler. Ancak ev sahipleri, kayıt yükümlülüğüne tabi kişinin kayıt yaptırıp yaptırmadığını kontrol etmek için kayıt ofisine başvurma hakkına sahiptir.
İkamet yerinizi kaydettirme ve yeniden kaydettirme hakkında daha fazla bilgi Münih Belediyesi'nin web sitesinde bulunabilir .
