Potvrzení pronajímatele

Pronajímatelé musí potvrdit, že se nájemníci nastěhovali do svého nového domova.

Co musí potvrzení obsahovat?

V potvrzení nesmí chybět následující údaje:

Jméno a příjmení a aktuální adresa bydliště pronajímatelů.
přesné datum nastěhování
Adresa bytu/domu, do kterého se nájemce stěhuje
Jména osob, které se musí přihlásit a které se stěhují
(Pokud byt pronajímá firma pro své zaměstnance, je třeba uvést jména stěhujících se zaměstnanců).

Potvrzení musí být podepsáno pronajímateli, nikoli však nájemci. Pronajímatelé by měli pro potvrzení nejlépe použít oficiální formulář města Mnichov.

K formuláři

Zkušenosti v KVR-Mnichov

Na základě prvních zkušeností našich zákazníků na okresním správním odboru (KVR) města Mnichov a na základě různých dotazů z naší strany na KVR bychom vám rádi poskytli následující doplňující informace:

KVR neakceptuje neformální e-mail od pronajímatele nájemci jako platné potvrzení pronajímatele.
Pronajímatelé by se zatím měli zdržet zasílání naskenovaného potvrzení e-mailem přímo na KVR-Mnichov. Totéž platí i pro jeho zasílání poštou. Je to proto, že KVR zatím není schopen administrativně sloučit e-maily nebo poštu od pronajímatelů se skutečnou schůzkou s nájemníky, která probíhá na KVR nebo v některé z občanských kanceláří.
Stačí, když pronajímatelé podepsané potvrzení pronajímatele naskenují a zašlou nájemci e-mailem ve formátu pdf. Nájemci musí tento dokument předložit v tištěné podobě na KVR.
Pronajímatelé by měli pro potvrzení nejlépe použít oficiální formulář města Mnichov.

Další informace o potvrzení pronajímatele o pobytu

S účinností od 1. listopadu 2015 jsou pronajímatelé povinni potvrdit, že se jejich nájemníci přestěhovali do nového bytu (§ 19 spolkového zákona o registraci). Musí tak učinit do dvou týdnů od nastěhování. Pokud tuto povinnost nesplní, může jim být uložena pokuta.

Nájemníci potřebují potvrzení, aby se mohli po nastěhování přihlásit na registračním úřadě. To musí být provedeno do dvou týdnů. Je proto důležité, aby pronajímatelé vystavili potvrzení neprodleně a neprodleně je zaslali svým nájemníkům.

V této souvislosti je také důležité vědět, že vydávání "zdvořilostních potvrzení" může vést k pokutě. "Zdvořilostní potvrzení" je situace, kdy pronajímatel vydá potvrzení určité osobě, přestože se tato osoba nenastěhuje.

Informace o ohlašovací povinnosti

Pokud je nájemce již přihlášen v místě bydliště v Německu, musíte se v Mnichově přihlásit nebo odhlásit pouze v případě, že v bytě pobýváte déle než 6 měsíců. Pokud nájemce jinak žije v zahraničí a není dosud přihlášen v Německu, pak je třeba provést registraci, pokud nájemce žije v bytě déle než 3 měsíce. Pronajímatelé samozřejmě mohou svým nájemcům vystavit potvrzení vždy - bez ohledu na dobu pronájmu. Povinnost registrace a odhlášení se vztahuje pouze na osobu povinnou k registraci, nikoliv na pronajímatele. Ti tedy nejsou povinni sledovat, zda se osoba, na kterou se vztahuje registrační povinnost, přihlašuje nebo odhlašuje. Pronajímatelé však mají právo zkontrolovat u registračního úřadu, zda se osoba podléhající registrační povinnosti zaregistrovala nebo odhlásila.

Další informace o registraci a přeregistraci místa pobytu naleznete na internetových stránkách města Mnichov.