Potrditev najemodajalca
Najemodajalci morajo potrditi, da so se najemniki preselili v svoje novo stanovanje.
Kaj mora biti vključeno v potrdilo?
V potrdilu ne smejo manjkati naslednji podatki:
- ime in priimek ter trenutni naslov stanovanja najemodajalcev.
- točen datum vselitve
- naslov stanovanja/hiše, v katero se najemnik seli
- Imena oseb, ki se morajo prijaviti in se selijo
(Če podjetje oddaja stanovanje za zaposlene, je treba navesti imena zaposlenih, ki se selijo).
Potrdilo morajo podpisati najemodajalci, ne pa tudi najemniki. Najbolje je, da najemodajalci za potrditev uporabijo uradni obrazec mesta München.
Izkušnje v podjetju KVR-München
Po prvih izkušnjah naših strank na okrožnem upravnem oddelku (KVR) mesta München in zaradi različnih lastnih poizvedb na KVR bi vam radi posredovali naslednje dodatne informacije:
- KVR neformalnega elektronskega sporočila najemodajalca najemniku ne sprejema kot veljavno potrdilo najemodajalca.
- Doslej naj najemodajalci ne pošiljajo skeniranega potrdila po elektronski pošti neposredno na KVR-München. Enako velja za pošiljanje po pošti. KVR namreč še ne more administrativno združiti elektronske ali poštne pošte najemodajalcev z dejanskim srečanjem z najemniki, ki poteka na KVR ali v eni od pisarn za občane.
- Dovolj je, da najemodajalci skenirajo podpisano potrdilo najemodajalca in ga pošljejo najemniku po elektronski pošti v formatu pdf. Najemniki morajo ta dokument v natisnjeni obliki predložiti KVR.
- Najbolje je, da najemodajalci za potrdilo uporabijo uradni obrazec mesta München.
Dodatne informacije o potrditvi prebivališča s strani najemodajalca
Od 1. novembra 2015 morajo najemodajalci potrditi, da so se njihovi najemniki preselili v novo stanovanje (19. člen zveznega zakona o registraciji). To je treba storiti v dveh tednih po vselitvi. Če te obveznosti ne izpolnijo, jih lahko doleti globa.
Najemniki potrebujejo potrdilo, da se lahko po vselitvi prijavijo pri prijavnem uradu. To je treba storiti v dveh tednih. Zato je pomembno, da najemodajalci potrdilo izdajo takoj in ga nemudoma pošljejo svojim najemnikom.
V zvezi s tem je pomembno tudi vedeti, da je lahko izdaja "vljudnostnih potrdil" povezana z denarno kaznijo. O "vljudnostni potrditvi" govorimo takrat, ko najemodajalec izda potrdilo osebi, čeprav se ta oseba ne namerava vseliti.
Informacije o obveznosti poročanja
Če je najemnik že prijavljen v kraju stalnega prebivališča v Nemčiji, se morate v Münchnu prijaviti ali odjaviti le, če v stanovanju prebivate več kot 6 mesecev. Če najemnik sicer živi v tujini in še ni prijavljen v Nemčiji, je treba opraviti registracijo, če najemnik v stanovanju prebiva več kot 3 mesece. Lastniki stanovanj lahko svojim najemnikom seveda vedno izdajo potrdilo - ne glede na obdobje najema. Obveznost prijave in odjave velja le za osebo, ki se mora prijaviti, in ne za najemodajalca. Zato jim ni treba spremljati, ali se oseba, za katero velja obveznost prijave, prijavi ali odjavi. Vendar imajo najemodajalci pravico, da pri uradu za registracijo preverijo, ali se je oseba, zavezana k registraciji, registrirala ali odjavila iz registracije.
Dodatne informacije o prijavi in ponovni prijavi prebivališča so na voljo na spletni strani mesta München.
