Що повинно бути включено в підтвердження?
У підтвердженні не повинна бути відсутня наступна інформація:
- Ім'я та прізвище, а також поточна адреса проживання орендодавців
- Точна дата заселення
- Адреса квартири/будинку, в яку в'їжджає орендар
- Імена осіб, які зобов'язані зареєструватися, які в'їжджають
(Якщо компанія орендує квартиру для співробітників, необхідно вказати імена співробітників, які в'їжджають).
Підтвердження має бути підписане орендодавцем, але не орендарем. Орендодавцям найкраще використовувати для підтвердження офіційний бланк міста Мюнхена.
Досвід роботи в KVR-Munich
З огляду на перший досвід наших клієнтів у районному управлінні міста Мюнхена (KVR), а також у зв'язку з різними запитами, що надходили до KVR, ми хотіли б надати вам наступну додаткову інформацію:
- Неофіційний електронний лист від орендодавця до орендаря не приймається KVR як дійсне підтвердження орендодавця.
- Наразі орендодавцям слід утриматися від надсилання відсканованого підтвердження електронною поштою безпосередньо до KVR-Мюнхен. Те саме стосується і надсилання поштою. Це пов'язано з тим, що KVR ще не має можливості адміністративно об'єднати електронні або звичайні листи від орендодавців з фактичною зустріччю з орендарями, яка відбувається в KVR або в одному з офісів для громадян.
- Орендодавцям достатньо відсканувати підписане підтвердження орендодавця та надіслати його орендареві у форматі pdf електронною поштою. Орендарі повинні пред'явити цей документ у роздрукованому вигляді в KVR.
- Орендодавцям найкраще використовувати для підтвердження офіційний бланк міста Мюнхена.
Додаткова інформація про підтвердження місця проживання орендодавця
З 1 листопада 2015 року орендодавці зобов'язані підтвердити, що їхні орендарі переїхали в нове житло (§ 19 Федерального закону про реєстрацію). Це необхідно зробити протягом двох тижнів після заселення. Якщо орендодавець не виконає це зобов'язання, йому може загрожувати штраф.
Орендарям потрібне підтвердження для того, щоб зареєструватися в майновому управлінні після в'їзду в житло. Це потрібно зробити протягом 2 тижнів. Тому важливо, щоб орендодавці видавали підтвердження оперативно і надсилали його своїм орендарям без затримок.
У цьому контексті також важливо знати, що видача "підтвердження ввічливості" може призвести до штрафу. "Підтвердження ввічливості" - це коли орендодавець видає підтвердження особі, навіть якщо вона не заселяється в житло.
Інформація про зобов'язання щодо звітності
Якщо орендар вже зареєстрований за місцем проживання в Німеччині, вам потрібно зареєструватися або знятися з реєстрації в Мюнхені, тільки якщо ви проживаєте в квартирі довше 6 місяців. Якщо орендар проживає за кордоном і ще не зареєстрований в Німеччині, то реєстрація повинна відбутися, якщо він проживає в квартирі довше 3 місяців. Орендодавці, звичайно, завжди можуть видати підтвердження своїм орендарям - незалежно від терміну оренди. Обов'язок реєстрації та зняття з реєстрації поширюється тільки на особу, яка зобов'язана зареєструватися, а не на орендодавця. Тому вони не зобов'язані контролювати, чи реєструється або знімається з реєстрації особа, на яку поширюється обов'язок реєстрації. Однак орендодавці мають право звернутися до органу реєстрації, щоб переконатися, що особа, яка зобов'язана зареєструватися, зареєструвалася або знялася з реєстрації.
Додаткову інформацію про реєстрацію та перереєстрацію місця проживання можна знайти на сайті міста Мюнхена.
