Verklaring van de verhuurder
Ontdek wat er in de verklaring van uw verhuurder moet staan en wat het KVR in de praktijk accepteert.
Meer informatieWie net naar München is verhuisd, moet zich binnen 14 dagen na de verhuizing bij de registratiedienst in München aanmelden. Hiervoor zijn een geldig identiteitsbewijs, het aanmeldingsformulier en de door uw verhuurder ingevulde verklaring van de verhuurder nodig.
01
Verklaring van de verhuurder
Vraag deze aan bij de verhuurder, bij voorkeur direct bij het betrekken van de woning.
02
Inschrijfformulier
Online downloaden en invullen of ter plaatse in het burgerbureau laten invullen.
03
Afspraak voor de aanmelding bij het burgerbureau
Online reserveren of de aanmelding direct via de online dienst uitvoeren (alleen mogelijk voor de hoofdverblijfplaats).
04
Persoonlijk verschijnen bij het burgerloket
Iedereen die zich moet aanmelden, moet zelf langskomen; als alternatief kan een gevolmachtigde dit doen. Wie zich online heeft aangemeld, hoeft niet persoonlijk te verschijnen.
05
Inschrijvingsbewijs
Ontvangst: u ontvangt deze direct ter plaatse na een succesvolle aanmelding.
Aangifteplicht: wie moet zich wanneer aanmelden?
Als je al ingeschreven bent als huurder in een woonplaats in Duitsland, hoef je je alleen in München in te schrijven of uit te schrijven als je langer dan 6 maanden in de flat verblijft. Als je als huurder in het buitenland woont en nog niet in Duitsland staat ingeschreven, moet je je inschrijven als je langer dan 3 maanden in de flat verblijft.
Bijzonderheden bij gezinnen
Bij de aanmelding van de woonplaats als gezin volstaat het dat één van de ouders persoonlijk bij het burgerbureau verschijnt of dat een gevolmachtigde de aanmelding verzorgt. Minderjarigen tot 16 jaar worden aangemeld door de persoon in wiens woning zij intrekken.
Nevenverblijfplaats en belasting op tweede woningen
Wie in München naast de hoofdwoning nog een andere woning gebruikt, moet deze als nevenverblijfplaats aanmelden. Hiervoor is doorgaans de belasting op tweede woningen verschuldigd, die sinds 2022 18 % van de jaarlijkse nettohuurprijs (exclusief kosten) bedraagt. Vrijstelling is mogelijk als de positieve inkomsten in het voorlaatste jaar lager waren dan 29.000 euro (voor echtparen en geregistreerde partners tot 37.000 euro). De vrijstellingsaanvraag moet jaarlijks opnieuw worden ingediend, uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar.
Aanmelden bij het burgerloket: de 6 locaties in München
Om uw woonplaats in München aan te geven, moet u een afspraak maken bij een van de zes burgerloketten van het Kreisverwaltungsreferat (KVR) – u kunt elke locatie kiezen, ongeacht het stadsdeel.
| Locatie | Adres | Ligging |
| Burgerbureau Ruppertstraße | Ruppertstraße 19, 80337 München | Centraal, op de hoek met de Lindwurmstraße |
| Burgerbureau Pasing | Landsberger Straße 486, 81241 München | Vlakbij station Pasing |
| Burgerbureau Scheidplatz | Belgradstraße 77, 80805 München | Schwabing |
| Burgerbureau Forstenried Allee | Forstenried Allee 61a, 81476 München | Zuid-München |
| Burgerbureau Orleansplatz | Orleansstraße 50, 81667 München | Haidhausen |
| Burgerbureau Leonrodstraße | Leonrodstraße 21, 80636 München | Neuhausen |
Inschrijving in München: een afspraak maken bij de KVR – zo gaat dat
Vaak zijn er pas over twee tot drie maanden weer afspraken beschikbaar. De registratiedienst accepteert latere afspraken die binnen twee weken na de verhuizing zijn gemaakt. Het KVR maakt echter ook meerdere keren per dag nieuwe afspraken beschikbaar, dus het loont de moeite om regelmatig online te kijken.
Tip
Wie de registratiebevestiging dringend nodig heeft, kan een half uur voor openingstijd nog eens online kijken en zo een afspraak voor dezelfde dag krijgen.
Elektronische woonplaatsaangifte (eWA): je woonplaats gemakkelijk digitaal aangeven
Sinds 2024 kunt u uw woonplaats in München online aanmelden – op voorwaarde dat het uw hoofdverblijfplaats betreft. Nevenverblijfplaatsen moeten nog steeds persoonlijk bij het burgerbureau worden aangemeld.
- Voorwaarde: online identificatiefunctie van de identiteitskaart (eID) met pincode
- Voordeel: geen afspraak en geen wachttijd bij het burgerbureau nodig
- 24 uur per dagbeschikbaar via de officiële online dienst
Als de online identificatiefunctie niet is geactiveerd of niet aanwezig is, kan er op elk moment een nieuwe pincode worden toegekend bij het burgerloket.
Na de aanmelding: wat gebeurt er daarna?
- Registratiebewijs: u ontvangt dit direct na uw aanmelding bij het burgerbureau.
- Belastingidentificatienummer: Dit wordt u ongeveer twee tot vier weken na uw eerste aanmelding automatisch per post toegestuurd door het Bundeszentralamt für Steuern (Federaal Centraal Belastingbureau).
- Adres op uw identiteitsbewijs: Als u naar München verhuist, dient u uw identiteitskaart of paspoort mee te nemen om het adres te laten bijwerken.
- Voertuigpapieren: Als u met een voertuig verhuist, kunt u het nieuwe adres direct bij de aanmelding in de voertuigpapieren laten vermelden. Houd er rekening mee dat hiervoor kosten in rekening kunnen worden gebracht.
-
Moet ik me persoonlijk aanmelden?
Ja, in principe moet elke aanmeldingsplichtige persoon persoonlijk bij het burgerbureau verschijnen. Als alternatief kan een gevolmachtigde met een geldige volmacht de aanmelding voor zijn rekening nemen. Bij de online aanmelding van de hoofdverblijfplaats is het niet nodig om persoonlijk te verschijnen.
-
Wat is de verklaring van de verhuurder?
De verklaring van de verhuurder is een schriftelijke bevestiging van uw verhuurder dat u de woning in gebruik hebt genomen. Deze verklaring moet onder andere het adres, de naam van de verhuurder, de verhuisdatum en de namen van alle personen die zich moeten aanmelden bevatten, en is absoluut noodzakelijk voor de aanmelding.
-
Wat gebeurt er als ik de deadline mis?
Als u de wettelijke termijn van 14 dagen overschrijdt, kunt u in theorie een boete krijgen. In de praktijk wordt er meestal coulance betracht bij afspraken die aantoonbaar tijdig zijn gemaakt, maar pas later beschikbaar zijn.
-
Kan ik me aanmelden met een tijdelijk adres?
Ja, u kunt zich ook aanmelden met een tijdelijk adres, bijvoorbeeld bij een tijdelijke huurwoning, een serviceappartement of een gemeubileerde tijdelijke woning. Het is belangrijk dat uw naam duidelijk zichtbaar op de brievenbus staat, zodat officiële post u bereikt.
-
Wat is het verschil tussen een eerste inschrijving en een wijziging van de inschrijving in München?
Als u net naar München verhuist, spreken de autoriteiten van een eerste aanmelding. Als u al in München woont en een nieuwe woning binnen de stad betrekt, gaat het om een wijziging van uw adres. Voor het wijzigen van uw adres in München gelden dezelfde termijn, dezelfde documenten en dezelfde procedure als bij de eerste aanmelding.